İş Tanımı
Sektöründe öncü etkinlik ve organizasyon alanında faaliyet gösteren,Beşiktaş ofisimizde Yönetim katında görev yapacak aşağıdaki niteliklere uygun kadın "Yönetici Asistanı" aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- MS Office programlarına ve ofis araçlarının kullanımına hâkim,
- Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
- Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü ve prezantabl,
- İletişim yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
- Planlama ve organize etme yetkinliğine sahip.
İŞ TANIMI
- Ofis içi ve dışı evrak süreçlerini yürütebilen ve idari işlere destek olabilen,
- Telefon trafiğini yönetebilecek,
- Gelen misafirleri karşılayıp, yönlendirecek,
- Etkinlik ve organizasyonlarda rezervasyon süreçlerine destek olacak,
- Mail ve telefon trafiğini yönetmek, yazışmaları koordine etmek
- Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek, Üst düzey yöneticilerin seyahat ve konaklama süreçlerinin organize edilmesi,
- Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecinin takip ederek sonuçlandırmak,