İş Tanımı
Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Santral / Sekretarya yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,
- MS Ofis Programları ve büro makinelerini kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
- Organizasyon yeteneği olan, analitik düşünebilen
- Dinamik, güler yüzlü, pozitif
- Disiplinli, sistemli çalışan
- telefonları karşılayacak kadar İngilizce bilgisi olan
- Ataşehir Anadolu yakasında ikamet eden
Görev tanımı:
- Kargo iş sürecini takip edilmesi; kargoların kayıt altına alınarak şirket içi dağıtımının yapılması
- Toplantı salonlarının koordine edilmesi ve randevuların alınması
- Gelecek misafirlerin önceden danışmaya bildirilmesi, misafirlerin karşılanması ilgili birimlere yönlendirilmesi
- Kırtasiye vb satın alma ihtiyaçlarını idari işler ile birlikte yürütülmesi
- Seyahatler ile ilgili organizasyon sürecinin yürütülmesi; otel- uçak- vize işlemlerinin tamamlanması
- Gerektiğinde İnsan Kaynakları ve idari işlere destek verilmesi