İş Tanımı
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun (Tercihen Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği, İşletme, İktisat).
- Makine imalatı sektöründe, Satın alma departmanında en az 5 yıl deneyimli.
- Piyasa araştırması ve fiyat analizi süreçlerinde uzman.
- Netsis programını iyi derecede kullanabilen ve satın alma modülüne hakim.
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.
- Güçlü raporlama yeteneğine sahip.
- İyi seviyede İngilizce bilen.
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.
- Çözüm odaklı, iletişim ve planlama yeteneği yüksek; detaylara önem veren, dikkatli ve disiplinli.
- Zaman yönetimi becerisi güçlü, ikna kabiliyeti ve müzakere yetenekleri gelişmiş.
- İnsan ilişkilerinde başarılı, sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.
- Şirket içi departmanlarla uyum içinde çalışabilecek.
- İş takibi ve sonuçlandırma konusunda başarılı.
- İzmir’de ikamet eden.
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
İŞ TANIMI
- Direkt ve endirekt ihtiyaçlar doğrultusunda teknik ekipman, malzeme, ofis ihtiyaçları, hizmet ve proje yatırım satın alma süreçlerini satın alma politikalarına uygun olarak yürütmek.
- Satın alma talepleri doğrultusunda piyasa araştırmaları yaparak ürün veya hizmet için fiyat analizleri gerçekleştirmek; numune/prototip temini ve değerlendirmesini sağlamak, belirlenen miktar, kalite ve maliyet kriterleri doğrultusunda zamanında tedarik etmek.
- Tüm satın alma faaliyetlerinde kalite artışı ve maliyet tasarrufu sağlayacak fırsatları değerlendirmek ve uygulamak.
- Satın alınan hizmet, malzeme veya ürünlerin fabrikaya ulaştırılmasına kadar tüm süreci plana uygun olarak takip etmek.
- Gerektiğinde ilgili departmanlarla koordineli çalışarak ihtiyaç duyulan malzemenin özellikleri ve şartnameleri hakkında bilgi edinmek.
- Tüm satın alma süreçlerini ERP üzerinden takip ederek süreçlere dair verilerin doğru, eksiksiz ve zamanında sisteme işlenmesini sağlamak.
- Netsis ERP sisteminde satın alma modüllerinin güncel tutulmasını sağlamak.
- Satın alınan mal ve hizmetlerin faturalarını alıp kontrol etmek, onaylatmak ve ödemelerin düzenli yapılmasını sağlamak.
- Plansız satın alma talepleri için sistem kodlarını tanımlamak ve kalite problemleri durumunda şirket yönetimini bilgilendirmek.
- Alternatif malzeme ve tedarikçi araştırmaları yaparak mevcut portföyü geliştirmek, yeni tedarikçiler kazanmak.
- Tedarikçiler ile sözleşme süreçlerini yönetmek.
- Stok yönetimi ve diğer iyileştirme çalışmalarına aktif katılım sağlamak.
- Tedarik süreçlerini optimize etmek ve maliyet düşürme çalışmalarında görev almak.
- Departman bütçesini hazırlamak ve yönetmek.
- Tedarikçi kaynaklı kalite sorunlarının çözümünde aksiyon almak, takip etmek, sonuçlandırmak ve raporlamak.
- Numune olarak talep edilen malzemelerin deneme süreçlerini yönetmek ve raporlamak.
- Mevcut tedarikçi ilişkilerini yürütmek ve geliştirmek.
- Satın alma süreci performansını izlemek, ölçmek ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak için projeler geliştirmek.
- Departman faaliyetlerine dair tüm raporları hazırlayıp sunmak.
- Tedarikçi ziyaretlerini düzenli olarak gerçekleştirmek.