İş Tanımı
Üniversitemiz Personel Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere;
· Ön lisans veya lisans mezunu olan,
· 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve ilgili mevzuatlara hakim,
· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
· Yöksis, YÖK Sivil ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) uygulamalarına hakim,
· Yazı işleri veya personel işleri alanda en az 2 yıl deneyim sahibi,
· Akademik ve idari personel ilan, atama işlemlerini takip eden, atama yazılarını ve özlük evraklarını hazırlayan ve resmi kurumlarla yazışmaları yapabilen,
· Planlama yeteneğine sahip, takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi olan, işi takip eden, düzenli, sonuç odaklı çalışan,
· Raporlama becerisi gelişmiş, sonuç ve çözüm odaklı,
· Anadolu yakasında ikamet eden,
· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
“Personel İşleri Memuru” arayışımız bulunmaktadır
İŞ TANIMI
· Üniversitenin tüm iç ve dış yazışmalarını yapmak, kurum yazışmalarının elektronik ortamda yürütülmesini ve takibini sağlamak,
· Akademik ve idari personel atama, görevlendirme yazılarını yazmak,
· Personel özlük ile ilgili tüm işlemleri yapmak, evrakları hazırlamak, imza almak, dosya oluşturmak ve arşivlemek,
· Gelen- giden evrakların (kurum içi / kurum dışı posta vs.) kayıt ve arşivlenmesini sağlamak,
· Asistan öğrenci giriş çıkış işlemlerini takip etmek, kayıt açmak, SGK bildirimlerini yapmak, gelen puantajları kontrol etmek,
· Zorunlu stajlarla ilgili giriş çıkış işlemlerini takip etmek, kayıt açmak, SGK bildirimlerini yapmak, gelen puantajları kontrol etmek,
· İcra yazılarını takip etmek, kargolamak.