Ofis Asistanı, işyerindeki günlük operasyonları destekleyen ve ofis yöneticisine yardımcı olan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, organizasyonel becerilere, iletişim yeteneklerine ve çoklu görevleri etkili bir şekilde yönetme kabiliyetine sahip bireyler için uygundur.

Genel Nitelikler

• Ofis asistanı veya benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyim (Tercihen gayrimenkul sektöründe deneyim)
• Müşteri ilişkilerinde etkin
• En az lise diplomasına sahip olmak
• İyi derecede Türkçe dil becerileri
• Ofis için bilgisayar programlarına hakim
• İletişim becerileri ve takım çalışmasına yatkınlık
• Detaylara dikkat eden ve zaman yönetimi becerisine sahip olmak

İş Tanımı

• Telefon görüşmelerini yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Toplantı ve etkinlikler için rezervasyon yapmak
• Dosyalama, tarama ve veri girişi gibi genel ofis görevlerini yerine getirmek
• Ofis içi iletişimi koordine etmek ve gerektiğinde dış paydaşlarla iletişim kurmak
• Yöneticinin günlük ajandasını yönetmek ve gerektiğinde randevular ayarlamak