İş Tanımı
- Ankara İncek’te bulunan Gayrimenkul ofisimiz için dinamik ve dikkatli bir Ofis Asistanı arıyoruz. İş tanımına uygun, iletişim becerileri güçlü ve organizasyon yeteneği olan adayların başvurularını bekliyoruz.
- ARANAN NİTELİKLER
- Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Ön muhasebe bilgisi olan
- İletişim becerileri güçlü,
- Motivasyonu yüksek, genç, pozitif enerji sahibi, güler yüzlü ve prezantabl,
- Müşteri iletişiminde başarılı,
- Telefon ile iletişim ve temsil yeteneği gelişmiş
- Sorun giderme ve problem çözme kabiliyetine sahip,
- İŞ TANIMI
- Ofise gelen telefonları ilgili kişilere aktarmak,
- MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin bir şekilde kullanmak,
- Gelen misafirleri güler yüzle karşılayıp, ağırlama görevini yerine getirmek,
- İlan portallarında gerekli ilanların kontrol ve düzenleme işlemlerini gerçekleştirmek,
- Ofisin ihtiyaç listesini oluşturup, eksiklerin giderilmesini sağlamak,
- Ofis içi posta, kargo, evrak takibini yapmak,
- Ofis içi ve dışı yazışmaları takip etmek ve ilgili kişilere iletmek,
- Dosyalamak, belgeleri düzenlemek, taramak ve arşivlemek,
- Ofis çalışanlarına genel destek sağlamak,
- Yönetimin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, raporlamak,
- Yönetimin tüm randevularını ve toplantılarını organize etmek, ajanda takibini yapmak,
- Kurum içi ve dışı yazılı/sözlü iletişim ve koordinasyonu sağlama ve ilgili kişilere iletmek,
- Tüm ofis süreçlerinden sorumlu olacak, Ofis Asistanı aramaktayız.
Sektör
Genel
Eğitim Seviyesi
Doktora Mezun
Departman
Idari Isler
Aranılan Ehliyet Tipleri
Hiçbiri
Çalışma Tercihleri
Is Yerinde
Pozisyonlar
E Ticaret Uzman Yardimcisi
Pozisyon Seviyeleri
Orta Duzey Yonetici
Çalışma Tipleri
Tam Zamanli
Gerekli Tecrübe
Yeni
Gerekli Olan Diller
İngilizce ,
Türkçe
Bilgiler
Lokasyon Bilgisi
- -
