GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR 

Fatura girişlerinin yapılması,

İade faturalarının düzenlenmesi,

Cari hesap tanımlamalarının unvan ,vergi numarası ve iban doğruluğunun kontrol edilmesi,

Açılan ticket ve maillere zamanında dönüş yapılması,

Otellerin günlük, haftalık ve aylık ödemelerinin hazırlanması,

Komisyon alacaklarının takibi ,faturaların otellerden talep edilmesi, iptal rezervasyon ödemelerinin talep edilmesi,

Cari hesap mutabakatlarının yapılması,

Otellerin bilgi taleplerinin yerine getirilmesi,

Müşteri ve tedarikçi açılışlarının sistemden yapılması,

ÖZEL SORUMLULUKLAR

Otel tanımlamalarının Unique, BC ve Bulut Tahsilat sisteminde doğru şekilde yapıldığının kontrol edilmesi ve ilgili entegrasyon programlarından kaynaklanan eksik ve hatalı bilgilerin raporlanması,

Otel ödemelerinin sistem verilerine göre listesinin alınması, gerekli kontrollerin yapılarak ödeme taleplerinin finans birimine iletilmesi,

Mutabakat planı çerçevesinde otellerle mutabakat yapılması, resmi mutabakat yazışmalarının gerçekleştirilmesi,

Otellerle İletişim kurarak onların ödeme, faturalama, mutabakat ve bilgi taleplerinin en hızlı şekilde yerine getirilmesi,

Cari açılışlar için prosedürde belirlenen dökümanların talep edilerek cari hs.’ın oluşturulması,

TCKN/VKN, Ad, Soyadı, Adres gibi B2C bilgilerinin doğru ve tam olduğunun kontrol edilmesi,  eksiklerin tamamlanması, hataların bildirilmesi,

ERP ve TEKNOLOJİK SORUMLULUKLAR

Otel Cari Hesap bilgilerinin sistemler (Unique-BC-Bulut) arasındaki akışındaki hataların bildirilmesi,

Ödeme otomasyonu  ile ilgili geliştirmelerde oluşan entegrasyonunun doğru çalıştığının kontrolü, aksaklıkların düzeltilmesi,

Unique sisteminden ERP’ ye ödeme listesine esas bilgilerin doğru aktığının kontrolü, aksaklıkların düzeltilmesi,

Master data olarak adlandırılan ve faturalama hesaplarını ilgilendiren; hesap tanımlamaları, muhasebeleştirme kodları, vadeler, ödeme günleri, boyutlar, vergi kimlik numarası, IBAN No gibi bilgiler başta olmak üzere tüm bilgilerin doğru girildiğinin kontrol edilmesi,

ETKİLEŞİMDE OLDUĞU EKİP ve KİŞİLER:

Muhasebesi Takım Lideri’ne doğrudan raporlar.

Extranet bölümü ile çok yakın ve rutin iletişimi olacaktır.

Maliyet kontrol uzmanı ve finans ekibi ile iletişimdedir.

Her türlü teknolojik altyapı sorunu ile yeni devreye alınacak entegrasyon, otomasyon ve iyileştirme amaçlı çözümlerle ilgili olarak  IT ekibiyle dirsek temasındadır.

ARANAN NİTELİKLER

En az 2 yıllık Yüksek Okul veya Üniversite Mezunu,

Üniversitelerin Ekonomi, İşletme, Maliye veya benzeri lisans Bölümlerinden Mezun

1+ Yıl muhasebe deneyimi olmalıdır.

1+ Yıl cari hesap yönetimi, mutabakat, fatura deneyimi olmalıdır.

1+ Yıl Excel deneyimi bulunmalıdır,

Tercihen Acente ve turizm sektörü, e-ticaret, perakende deneyimi bulunmalıdır.

Anadolu Yakası’nda ikamet eden.