GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesine sahip,
• Kongre ve etkinlik yönetiminde en az 2 yıl deneyimli,
• İlişki yönetimi ve kongre ile etkinlik koordinasyonu konularında yetkin,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takibi becerilerine sahip,
• Açık iletişim ve ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarına hâkim ve etkin bir şekilde kullanabilen,
• Raporlama konusunda deneyimli.

İŞ TANIMI:

• Yurt içi ve yurt dışı kongreler, bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarını organize etmek, takip etmek ve gerçekleştirmek,
• Kongre ve etkinliklerle ilgili lojistik süreçleri (otel, uçak bileti, vize, transfer, ajans ve acente araştırmaları) koordine etmek,
• İlgili toplantılarda talep ve detaylara uygun en iyi alternatifleri belirlemek, süreçleri yönetmek,
• Kongre ve toplantıların mutabakat, faturalandırma, raporlama ve kapanış işlemlerini gerçekleştirmek,
• Yıllık raporları hazırlamak ve bütçe takibini yapmak,
• İç onay süreçlerini sağlamak, ilgili sistemlere veri girişlerini yapmak,
• Kongre ve toplantıların takip dosyasına detayları işlemek ve raporları hazırlayarak sistemde arşivlenmesini sağlamak.