Gümrük Müşavirliği ve Uluslararası Taşımacılık hizmetleri konusunda faaliyet göstermekte olan firmamızın İstanbul Ümraniye Casper Plaza’ da bulunan Genel Müdürlüğüne Yönetim departmanlarında görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız;

GENEL NİTELİKLER

Yönetim Kurulu Başkanı’nı asiste etmek ve ofis düzenini oluşturmak üzere;

• İngilizce bilen,
• En az 3 yıl mesleki deneyime sahip, Üst Düzey Yönetici Asistanı tecrübesi bulunan
• Planlama, İletişim, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, prezantabl,
• Bilgisayar ve MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
• Yazışma ve raporlama becerileri yüksek,
• İş ve süreç geliştirmeye yatkın,
• Düzenli, disiplinli, zaman yönetiminde iyi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Kendisini geliştirmeye açık,

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük/haftalık/aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Ofisinin Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,