Üst Düzey Yönetici Asistanı, genellikle bir şirketin üst düzey yöneticilerine doğrudan destek sağlayan ve operasyonel süreçlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, yöneticilerin zamanlarını etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olurken, şirketin genel performansını artırmak için stratejik planlama ve koordinasyon görevlerini üstlenir.

• En az lisans derecesine sahip olmak
• Yönetici asistanlığı veya benzeri bir pozisyonda en az 5 yıl deneyim
• Mükemmel iletişim ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik
• Yoğun iş ortamında etkili bir şekilde çalışabilme yeteneği
• MS Office programlarına hakimiyet
• Yüksek düzeyde İngilizce dil becerisi

• Üst düzey yöneticilerin günlük programlarını yönetmek ve takip etmek
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
• Yöneticilere raporlama ve sunum hazırlama konularında destek sağlamak
• Ofis yönetimi ve operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak
• Yöneticilerin seyahat düzenlemelerini yapmak ve seyahat programlarını yönetmek
• Şirket içi ve dışı iletişimi yönetmek ve koordine etmek
• Önemli belgelerin ve dosyaların düzenlenmesi ve arşivlenmesi
• Yöneticilerin diğer özel ihtiyaçlarına destek sağlamak