GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İstanbul 4 Levent’ de bulunan İstanbul Sapphire Residence binasındaki merkez ofisimizde çalışmak üzere, bulunduğu kattaki Yönetim kurulu üyelerimizi asiste edecek Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.

İŞİN TANIMI:

·         Yönetim kurulu üyelerinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak ,

·      Yönetim kurulu üyelerinin  programı doğrultusunda tüm toplantı, görüşme ve iş gezilerini mevcut plan dahilinde düzenlemek, ilgili kişileri bilgilendirmek ve organizasyonu sağlamak,

·         Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

·         Yönetim kurulu üyelerinin  kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

·        Yönetim kurulu üyelerinin  talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, 

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği güçlü olan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
• Organizasyon ve planlama becerisine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• Tercihen Kağıthane, Sarıyer, Beşiktaş ve Şişli civarında ikamet eden.