İş Tanımı
Yem ve Gıda sektörünün liderlerinden olan şirketimiz CP Group - Türkiye’nin; İstanbul - Mecidiyeköy’de bulunan Merkez Ofis, Genel İdare Departmanımızda görevlendirmek üzere ’GENEL İDARE UZMANI’ arıyoruz.
Adaylarda öncelikli olarak aradığımız özellikler;
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, (Tercihen İktisadi İdari Bilimler Fakültesi bölümlerinden mezuniyet)
- İdari İşler pozisyonlarının araç filo yönetimi alanında en az 3 yıl deneyimi olan,
- MS Office programlarına hakim, (Özellikle iyi derecede Excel bilen)
- Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı,
- Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
- Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık,
- Kendi sorumluluğu alanındaki işleri baştan sona yürütebilecek,
- Aktif araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan,
- Tercihen İngilizce bilen çalışma arkadaşı arıyoruz.
İŞ TANIMI
Genel İdare Uzmanımızın başlıca sorumlu olacağı konular;
- Şirket araçlarının bakım, hasar ve onarım süreçlerini takip ederek mevsimlik lastik değişimlerini organize etmek,
- Şirket araçlarının yakıt tüketimine ilişkin tüm süreci ve kayıtları takip etmek,
- Şirket araçlarına gelen trafik cezalarının ödemelerini, takibini ve arşivlemesini yapıp sistem üzerinden kayıt altına almak,
- Yeni alınan şirket araçlarının zimmetlenme sürecini yürüterek zimmet formlarını ilgili sistem üzerinde kaydetmek,
- Şirket araçları için taşıt tanıma cihazlarının siparişini vermek ve takibini yapmak,
- Şirket otoparkının düzen ve takibini yapmak,
- Şirket öz mal ve kiralık araç filosunun yönetiminden sorumlu olmak,
- Araç satınalma, kiralama ve satış işlemlerini yönetmek,
- Araç ve sürücüleriyle ilgili tüm resmi işlemleri yürütmek,
- Araç takip sistemlerinin yönetiminden sorumlu olmak,
- Araçlara yönelik tüm fatura ve ödemelerin takibini yapmak,
- Yeni araç değişimlerini organize etmek ve değişimlerin sorunsuz tamamlanmasını sağlamak,
- Öz mal araç muayene işlemlerini yürütmek, merkez ofis havuz araçlarını yönetmek,
- Otopark işlemlerinden ve yönetiminden sorumlu olmak,
- Akaryakıt firmaları ile ilgili tüm süreçleri yönetmek
- Taşıtmatiklerin ve HGS’lerin yönetiminden sorumlu olmak, MTV ödemelerini gerçekleştirmek.