İş Tanımı
Bor Holding şirketimiz İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere İdari İşler Yönetmeni pozisyonunda takım arkadaşı arayışımız vardır.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
- İdari işler alanında minimum 5 yıl tecrübeli,
- Detaylara dikkat eden, analitik düşünme becerisine sahip,
- İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Ofis programlarına yatkın,
- Zaman yönetimi ve iş takibi becerilerine sahip,
- Tercihen Anadolu Yakası’nda ikametgah eden,
İş Tanımı:
- Ofis düzeninin sağlanması, ofis ekipmanlarının takibi ve tedarik edilmesi, posta ve kargo işlemlerinin organize edilmesi,
- Sarf malzemelerin stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
- Şirket içi etkinlikler, toplantılar ve seyahat organizasyonlarının IK ile koordineli çalışmak,
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
- Özellikle Sürdürülebilirlik tarafında gerekli olan veri takibini düzenli gerçekleştirmek,
- Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
- Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak, arşiv düzenlemesini sağlamak ve takip etmek,
- İş yerinin güvenliğini sağlamak, güvenlik personeli ile iş birliği yapmak ve gerekli denetimleri yürütmek,
- Kurum içi ve kurum dışından gelen önemli evrak ve yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
- Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
- Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
- İdari işler departmanının bütçesinin planlanmasını ve takibini yapmak (IK ile koordineli)
- Şirket araçlarının bakım, onarım ve kullanım takibini yapmak,
- Taşeron firmalardan alınan hizmetlerin (örneğin temizlik gibi) takibini yapmak,
Bor Holding Ailesinde seni neler bekliyor?
- Yetkinliklerin doğrultusunda kariyer planlaması,
- Eğitimlerle sürekli gelişim fırsatı,
- Özel sağlık sigortası ve ferdi kaza sigortası,
- İşveren Katkılı Bireysel Emeklilik,
- Doğum günü, evlilik ve yeni doğan hediyeleri
- Özel gün izinlerimiz: Doğum Günü İzni, Kendime Zaman İzni ve Okulun İlk Günü İzni
Başvurularınızı bekliyoruz!
Sevgilerimizle.