GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

 Sürdürülebilirlik ve Döngüsel Ekonomi alanında faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde aktif olarak rol alacak "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arayışımız  bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve takip becerisi yüksek, 
• Ekip çalışmasında başarılı,
• İletişim yeteneği güçlü, ikna kabiliyeti gelişmiş
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanan,
• Erkek adaylar içi askerlik ilişiği olmayan,

İŞ TANIMI

• İdari İşler (servis, araç organizasyonu, telekomünikasyon ve ofis bakımı) süreçlerinin verimli şekilde takibi,
• Seyahat ve konaklama organizasyonu sağlanması,
• Şirket araçlarına ait HGS işlemleri, yakıt, yıllık bakım, arıza, lastik değişimi, sigorta ve vergi gibi her türlü süreçlerin yönetilmesi ve takibi,
• Kapasite, ruhsat, karakol bildirimlerinin takibi ve raporlanması,
• Personelden gelen istek ve taleplerin değerlendirilmesi,
• E posta, yazışma notları, kargo gönderiminin ve evrak takibinin sağlanması,
• Şirketin katılacağı etkinlikler için gerekli organizasyonların yapılması,
• İmzaya gelen evrak kontrolleri, imzaya hazır hale getirilmesi ve imzalatılması, ait olduğu kişiye ya da bölüme gönderilmesini sağlamak
• Resmi kurumlarda gerekli işlemleri yapmak (Banka, Vergi Dairesi, SGK, Ticaret Odası, Belediye)
• Gelen sözleşmelerin takibinin yapılarak, imzalanmasının sağlanması ve ilgili departmanları konu hakkında eşzamanlı bilgilendirmesi,
• Haftalık ve aylık raporlamalarının hazırlanması ve yönetici ile paylaşılması.