Ofis Asistanı, işyerindeki günlük operasyonları destekleyen ve ofis yöneticisine yardımcı olan önemli bir pozisyondur. Bu pozisyon, organizasyonel becerilere, iletişim yeteneklerine ve çoklu görevleri etkili bir şekilde yönetme kabiliyetine sahip olmayı gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lise diplomasına sahip olmak
• Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyim
• İyi derecede Türkçe dil becerisi
• MS Office programlarına hakimiyet
• İletişim becerileri ve takım çalışmasına yatkınlık
• Dikkatli, düzenli ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak

İş Tanımı

• Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Çay ve kahve yapımı , mutfak kısmındaki bulaşık makinasının yerleştirilip boşaltılması
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesine yardımcı olmak
• Dosyalama, tarama, fotokopi ve diğer ofis görevlerini yerine getirmek
• Ofis içi ve dışı yazışmaları yönetmek